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方便存取：档案密集架通过滑轨或手柄等机械装置进行开启和关闭，用户可以方便地移动架子以获得所需的档案文件。此外，一些档案密集架还配备了电动控制系统，使操作更为轻松和高效。 安全可靠：档案密集架通常配备有锁定系统和安全装置，以确保档案的安全性。只有经过授权的人员才能访问档案。此外，一些档案密集架还具备防火和防潮的功能，确保档案的安全和完整性。 效率提升：档案密集架的设计使得存取档案变得更加高效和快速。用户可以根据需要快速找到所需的档案，提高工作效率。此外，一些档案密集架还配备了电子管理系统，可以记录和追踪档案的信息，提供更加精确和便捷的档案查询和管理。
电动密集架作为传统密集架的替代产品, 电动密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动、电动、电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。支持档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询、销毁的全生命周期的管理,可以记录档案的保存、起止时间并及时提醒到期归还的档案,释放档案存储空间。
